1. Trebuie sa scrii data redactarii scrisorii, localitatea și țara.
2. Folosești formulele de început și încheiere (”Dragă/Scumpă/Stimată.....” ; ”Cu drag/Cu respect.....”).
3. Aranjezi conținutul în pagină.
4. Folosiți P.S.(post-scriptum) ; P.P.S (post-post-scriptum) sau NB! (Nota-Bene!).
5. Scrii numele, prenumele, datele de contact ale destinatarului (atât cât și a redactorului)
6. În funcție de persoana căreia ii scrii schimbi si limbajul: nu ii vei scrie unui prieten ”Stimat Dnle sau Doamnă... ” :)))))